Objavom novog Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 37/11) došlo je do određenih promjena u  načinu vođenja evidencije o radnicima. Odredbe pravilnika počinju se primjenjivati od 01.05.2011.

U nastavku donosimo pregled promjena koje se odnose na vođenje podataka o radnom vremenu radnika (“Matična knjiga” i posebne evidencije nisu obrađene. Detalje o njihovim promjenama možete pročitati u novom Pravilniku).

1.  Sati provedeni na službenom putu te sati terenskog rada. Navedena 2 podatka odredbama novog Pravilnika više nije potrebno posebno iskazivati. Navedeni sati za radnika predstavljaju redovan rad pa se iskazuju kao i svaki drugi redovan rad (točka 5. čl. 8. st. 2. novog Pravilnika)

2. Novim Pravilnikom propisana je obveza (dodatna) evidentiranja sati u dane blagdana ili neradnih dana utvrđenih posebnim propisom u kojima radnik ne radi, a po redovitom rasporedu bi trebao raditi pa za iste ostvaruje pravo na naknadu plaće.

3. Novim Pravilnikom dolazi do znatnog smanjenja obveze evidentiranja početka i završetka rada radnika (čl. 8. st. 2. novog Pravilnika). Evidencija početka i završetka rada radnika obvezna je za poslodavce samo ako je vođenje tih podataka ugovoreno kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu, sporazumom radničkog vijeća i poslodavca ili je propisano odredbama pravilnika o radu. Ako navedeno nije ugovoreno navedenim načinima evidentira se samo ukupno dnevno radno vrijeme radnika u satima (čl.8. st. 1. t.5.).

4. Ostali obvezni podaci o radnom vremenu (ukupno dnevno radno vrijeme, rad noću, ostvareni prekovremeni rad radnika, rad nedjeljom, blagdanom, neradnim danom, sati pripravnosti, sati korištenja godišnjeg odmora, sati bolovanja i dr.) i dalje se obvezno evidentiraju ali najkasnije sedmog dana od dana za koji se podatci popunjavaju (čl. 9.)

Temeljem čl. 8. st. 1. novog Pravilnika evidencija sadržava:

1) ime i prezime radnika,
2) dan u mjesecu,
3) početak rada,
4) završetak rada,
5) ukupno dnevno radno vrijeme u satima te od toga sati: – rada noću, – prekovremenog rada, – rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danima utvrđenim posebnim propisom, – zastoja, prekida rada i slično do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran,
6) sati u dane blagdana ili neradnih dana utvrđenih posebnim propisom u kojima radnik ne radi, a po redovitom rasporedu bi trebao raditi pa za iste ostvaruje pravo na naknadu plaće,
7) sati pripravnosti,
8 ) sati korištenja godišnjeg odmora,
9) sati privremene nesposobnosti za rad (bolovanje),
10) sati plaćenog dopusta,
11) sati nenazočnosti tijekom dnevnog rasporeda radnog vremena u kojima radnik ne obavlja ugovorene poslove,
12) sati provedeni u štrajku,
13) sati isključenja s rada.

Prema odredbi st. 3 navedenog članka poslodavac u evidenciji radnog vremena nije obvezan voditi podatke iz odredbe stavka 1. ovoga članka koji u razdoblju odnosno mjesecu za koje se plaća ili naknada plaće isplaćuje kod radnika ne postoje.

Poslodavac je dužan evidenciju o radnom vremenu imati u svom sjedištu, a ako šest ili više radnika ugovorene poslove obavlja izvan sjedišta poslodavca u izdvojenoj organizacijskoj ili poslovnoj jedinici odnosno prostoru tijekom cijelog razdoblja odnosno mjeseca za koje se plaća ili naknada plaće isplaćuje, poslodavac je istu za njih dužan imati i u toj izdvojenoj organizacijskoj ili poslovnoj jedinici odnosno prostoru za prethodno razdoblje od najmanje jedne godine.