3 Savjeta za prezentaciju financijskih podataka

Mnog financijske i računovodstvene prezentacije su obično suhe i dosadne u najboljem slučaju, zbunjujuće i nečitljive u najgorem slučaju. Najbolji komunikatori i prezenteri (npr. Warren Buffet) su u stanju govoriti o brojevima na način koji je jasan, zanimljiv i uvjerljiv. Kako bi što bolje prezentirali financijske i računovodstvene informacije managerima ili klijentima u nastavku dajemo tri savjeta za djelotvornije fiskalne poruke:

1. Nemojte se pretjerano fokusirati na brojeve. Vaš je posao da slušatelju objasnite informaciju što bolje kako se kod njega ne bi javilo pitanje: “dobro, i?”, “što sad?” ili “i dalje ne razumijem?!?”. Brojevi bi trebali biti iskorišteni samo za potporu vaših glavnih točaka.

2. Koristite metafore i analogije. Ne morate baš sve poetski ispolirati, ali korištenje metafora može vam pomoći da izbjegnete žargon koji je često razumljiv samo vama i koji obično poruku nejasno prenosi.

3. Budite iskreni i transparentni. Iskrenost ulijeva povjerenje u vašu publiku, ona se ne želi osjećati kao da nešto skrivate ili da pokušavate zagladiti loše vijesti.

izvor: Harvard Business Review, “Financial Communication, Warren Buffett Style” by Karen Berman and Joe Knight.