Kako upravljati radnim danom u 3 koraka

Koliko puta vam se desilo da ste mislili kako imate odličan plan za današnji radni dan i kako vas ništa ne može omesti u njegovom ostvarenju. Ali, onda ste otvorili e-mail ili ste prošli pored kolege koji vas je nešto zamolio. Nakon toga je sve krenulo nizbrdo, vaš plan više nije bio pod vašom kontrolom i ostatak dana ste proveli u gašenju vatre. Vaš savršeno isplanirani dan pretvorio se u nekontrolirani kaos i opet ste po ne znam koji put umjesto kuhanog gableca jeli sendvič jer za normalnu pauzu nije bilo vremena. Kako bi sutra konačno otišli na kvalitetan gablec sa kolegama i u normalno vrijeme stigli kući dajemo 3 koraka kako bi ponovno svoj radni dan imali pod kontrolom:

1. Napravite plan za današni dan. Prije nego što ujutro upalite svoj kompjuter provedite pet minuta kako bi u rokovnik ili na papir napisali što želite postići odnosno završiti u današnjem danu. Planirajte realno i upišite planirano vrijeme u Outlook ili u svoj kalendar kako bi konačni rezultat plana bilo izvršenje istog. Kada planirate, teže stvari stavite za izvršenje na početku dana.
2. Iznova se fokusirajte. Svakih sat vremena rada zastanite na minutu sa poslom, pogledajte svoj plan. Zapitajte se da li ste bili produktini i što možete učiniti da slijedeći sat rada bude produktivan.
3. Rekapitulirajte. Na kraju dana nakon što ste isključili svoj kompjuter rekapitulirajte svoj radni dan i zapitajte se što ste sve uspjeli ostvariti te što ćete sve sutra učiniti drugačije kako bi bili još uspiješniji.

Izvor:
- Harvard Business School Publishing
- “An 18-Minute Plan for Managing Your Day” by Peter Bregman