Kako upravljati radnim danom u 3 koraka
11/02/2010 2 Komentara
Koliko puta vam se desilo da ste mislili kako imate odličan plan za današnji radni dan i kako vas ništa ne može omesti u njegovom ostvarenju. Ali, onda ste otvorili e-mail ili ste prošli pored kolege koji vas je nešto zamolio. Nakon toga je sve krenulo nizbrdo, vaš plan više nije bio pod vašom kontrolom i ostatak dana ste proveli u gašenju vatre. Vaš savršeno isplanirani dan pretvorio se u nekontrolirani kaos i opet ste po ne znam koji put umjesto kuhanog gableca jeli sendvič jer za normalnu pauzu nije bilo vremena. Kako bi sutra konačno otišli na kvalitetan gablec sa kolegama i u normalno vrijeme stigli kući dajemo 3 koraka kako bi ponovno svoj radni dan imali pod kontrolom:
- Napravite plan za današni dan. Prije nego što ujutro upalite svoj kompjuter provedite pet minuta kako bi u rokovnik ili na papir napisali što želite postići odnosno završiti u današnjem danu. Planirajte realno i upišite planirano vrijeme u Outlook ili u svoj kalendar kako bi konačni rezultat plana bilo izvršenje istog. Kada planirate, teže stvari stavite za izvršenje na početku dana.
- Iznova se fokusirajte. Svakih sat vremena rada zastanite na minutu sa poslom, pogledajte svoj plan. Zapitajte se da li ste bili produktini i što možete učiniti da slijedeći sat rada bude produktivan.
- Rekapitulirajte. Na kraju dana nakon što ste isključili svoj kompjuter rekapitulirajte svoj radni dan i zapitajte se što ste sve uspjeli ostvariti te što ćete sve sutra učiniti drugačije kako bi bili još uspiješniji.
Izvor:
- Harvard Business School Publishing
- “An 18-Minute Plan for Managing Your Day” by Peter Bregman