Kako upravljati radnim danom u 3 koraka

Koliko puta vam se desilo da ste mislili kako imate odličan plan za današnji radni dan i kako vas ništa ne može omesti u njegovom ostvarenju. Ali, onda ste otvorili e-mail ili ste prošli pored kolege koji vas je nešto zamolio. Nakon toga je sve krenulo nizbrdo, vaš plan više nije bio pod vašom kontrolom i ostatak dana ste proveli u gašenju vatre. Vaš savršeno isplanirani dan pretvorio se u nekontrolirani kaos i opet ste po ne znam koji put umjesto kuhanog gableca jeli sendvič jer za normalnu pauzu nije bilo vremena. Kako bi sutra konačno otišli na kvalitetan gablec sa kolegama i u normalno vrijeme stigli kući dajemo 3 koraka kako bi ponovno svoj radni dan imali pod kontrolom:

  1. Napravite plan za današni dan. Prije nego što ujutro upalite svoj kompjuter provedite pet minuta kako bi u rokovnik ili na papir napisali što želite postići odnosno završiti u današnjem danu. Planirajte realno i upišite planirano vrijeme u Outlook ili u svoj kalendar kako bi konačni rezultat plana bilo izvršenje istog. Kada planirate, teže stvari stavite za izvršenje na početku dana.
  2. Iznova se fokusirajte. Svakih sat vremena rada zastanite na minutu sa poslom, pogledajte svoj plan. Zapitajte se da li ste bili produktini i što možete učiniti da slijedeći sat rada bude produktivan.
  3. Rekapitulirajte. Na kraju dana nakon što ste isključili svoj kompjuter rekapitulirajte svoj radni dan i zapitajte se što ste sve uspjeli ostvariti te što ćete sve sutra učiniti drugačije kako bi bili još uspiješniji.

Izvor:
- Harvard Business School Publishing
- “An 18-Minute Plan for Managing Your Day” by Peter Bregman

XBRL – Povrat ulaganja

Izvješćivanje na osnovi XBRL-a jasno predstavlja vrijednost za računovođe, njihove klijente i vladine agencije za izvješćivanje. U pitanju je količinsko određivanje vrijednosti u odnosu na potrebno ulaganje kapitala. U tu svrhu, izračun povrata ulaganja (ROI) je metoda koja se najčešće koristi u procjeni poslovanja kroz zaradu na uloženi kapital. Uobičajeno, ROI se izračunava kako slijedi:

ROI = zarada/uloženi kapital

gdje “Zarada” znači dobit, prihod ili korist, a “Uloženi kapital” predstavlja iznos uloženog kapitala tijekom određenog razdoblja kako bi se došlo do zarade.

Problem u korištenju izračuna ROI-a u slučaju relativno nove tehnologije koja još mora dosegnuti završnu fazu serijskog modela je u tome što se zarada može samo procijeniti. Izvjesnost dobiti je veća kad proizvod postane više tehnologija, a manje skup očekivanja.

Očekivani ROI = [izvjesnost zarade x očekivana zarada]/uloženi kapital

Važnija kapitalna ulaganja u primjenu sustava izvješćivanja zasnovanog na XBRL-u (ljudi, procesi, tehnologije i infrastruktura) nalaze se u nazivniku jednadžbe za izračun ROI-a. Ulaganja koja se odnose na ljude obuhvaćaju  plaće, dodatke i troškove upravljanja, konzultante, programere, stručnjake za obuku i prodajno osoblje. Ulaganja koja se odnose na proces obuhvaćaju troškove reinženjeringa, funkcije završnog dijela procesa i sklapanje sporazuma o licenciji, dok ulaganja u tehnologiju uključuju troškove novog sklopovlja računala, programsku potporu, održavanje, sigurnost i izradu po narudžbi. Također, ulaganja u infrastrukturu uključuju mrežno sklopovlje i programsku potporu, nova postrojenja i komunikacije. Dok su ulaganja kapitala izravna, izazov u izračunu ROI-a leži u količinskom utvrđivanju nazivnika ili očekivane vrijednosti zarade, zbog nedostatka kvantitativnih rezultata, posebice u kratkom roku. Inovacije, promjena u kulturi korporacije i vodstvo tržišta ne mogu se lako i smisleno izraziti količinski.

Prati

Get every new post delivered to your Inbox.