Forenzičko računovodstvo – Mape za rano otkrivanje pronevjera

15/11/2009 1 Komentar

Ovu godinu a naročito nekoliko zadnjih mjeseci bombardirani smo sa jako puno vijesti koje se odnose na povećani broj raznih vrsta sofisticiranih i opasnih pronevjera i prijevara koje su naštetile kompanijama. Bez obzira na to poslovne organizacije su uspjele upravljati sa predvidljivim rizicima i sa rizicima koji se javljaju na niskim nivoima u kompaniji, možda baš zato kompanije imaju lažan osijećaj sigurnosti.

Viši management i uprava trebali bi biti svjesni rizika ozbiljnih pronevjera i prijevara unutar njihovih kompanija, mada su oni u većini slučajeva izvan dohvata informacija iz razloga što se procijene rizika obično vrše na puno nižim razinama unutar organizacije i vrlo često se nalaze u velikim excel datotekama i bazama koje su u većini slučajeva razumljive samo onima koji su ih i stvarali.

Usprkos navedenom postoji odličan način kako upravi prezentirati moguće rizike. Napravite to putem samo jedne stranice na kojoj se nalazi „toplinska mapa“. Mapa iscrtava vjerojatnost raznih tipova pronevjere naspram važnosti istih. Toplinske mape mogu fokusirati  viši management i upravu na slabe ali potencijalno opasne rizike koji zaslužuju (ali obično ne dobiju dovoljnu) pažnju uprave.

Slika 1 – izvor: Harvard business review, Toby J. F. Bishop & Frank Hydoski

Slika 1 – izvor: Harvard business review, Toby J. F. Bishop & Frank Hydoski

Slika 2 – izvor: Harvard business review, Toby J. F. Bishop & Frank Hydoski

Slika 2 – izvor: Harvard business review, Toby J. F. Bishop & Frank Hydoski

Viši management i uprava mogu profitirati ako periodički traže i prodiskutiraju mape za otkrivanje rizika pronevjere (toplinske mape). Crveni dio mape naravno odmah privlači pažnju i upozorava na vjerovatnost i važnost rizika, no, obratite pozornost i na gornji lijevi kvadrat mape. Iz njega proizlazi nekoliko veoma bitnih pitanja. Koji su manje vjerovatni ali potencijalno najopasniji rizici pronevjere sa kojima se kompanija susreće? Kako će te znati da li se oni dešavaju? I, što se radi kako bi ih se spriječilo?

U idealnim uvijetima mape za otkrivanje rizika pronevjere izrađuju se kroz suradnju više odjela, na više različitih nivoa upravljanja u kompaniji i predstavljaju konsenzus oko potencijalnih financijskih, regulatornih i reputacijskih utjecaja koji mogu biti posljedica različitih prijevara i pronevjera.

Primjeri na slikama prikazuju mape za dvije različite industrije na kojima možemo vidjeti kako rizici mogu dramatično varirati od kompanije do kompanije. Mapa rizika u vašoj kompaniji će vjerovatno izgledati drugačije nego navedeni primjeri i mijenjati će se tokom vremena.

Naravno, kako kod nas nema idealnih uvjeta, mape će najvjerovatnije morati izrađivati računovođe, interni revizori ili risk manageri. Usprkos tome, pokušajte mape uvesti kao sastavni dio izvještavanja vašeg managementa i uprave kako bi rizike smanjili na najmanju moguću mjeru. 

Uneseno pod Management, Računovodstvo i financije Označeno sa , , , , , , ,

XBRL – Iz prakse

15/11/2009 Ostavi komentar

Od sredine 70 – ih godina 20. stoljeća, proizvođači osobnih računala (PC) radili su pod pretpostavkom da je vijek trajanja tipičnog računala u poslovnom okruženju oko tri godine. Međutim, zbog prekomjerne proizvodnje koja je uslijedila nakon propasti brojnih .com tvrtki, mnoge grane djelatnosti održavaju se na postojećim sustavima računala četiri do pet godina.

Čimbenici koji idu u prilog nabavi novih računalnih sustava uključuju  nove, zahtjevnije aplikacije, koje obuhvaćaju nove radne sustave, jako gospodarstvo, zdrav proračun za informatičku tehnologiju i povećanje radne snage. Arhitektura klijent/poslužitelj koja zahtijeva lokalnu obradu predstavlja još jedan zahtjev za nabavku visokoučinskog sklopovlja. U posljednje vrijeme, monitori s ravnim zaslonom i malim postoljem računala predstavljaju poticaj za nabavku novog sustava, posebice u sredinama s ograničenim radnim prostorom na stolovima ili gdje postoji potreba da se pokaže kako posjeduju vodeću tehnologiju.

Uravnoteživanje ovih silnica i ograničavanje nabavki novih računala održava slabo gospodarstvo, smanjenje sredstava za informatičku tehnologiju i smanjenje radne snage. Međutim, čak i kod oporavka gospodarstva, računalstvo ide od arhitekture klijent/poslužitelj do one zasnovane na Web uslugama (vidi sliku).

17557

Kao posljedica toga, mala je potreba da se stalno dopunjuje računalo s više snage za lokalnu obradu ili kapacitet diska. Sve dok je računalo u stanju raditi sa standardnim Web pretraživačem na intranetu ili Internetu, sklopovlje računala je podobno, što omogućuje da ga se duže zadrži bez zamjene novim.

Budući da osobno računalo postaje potrošna roba, mnogi proizvođači traže načina kako učiniti svoje proizvode različitima i povećati potražnju. Osim fizički manjih sustava i nižih cijena, mnogi proizvođači se sve više usredotočuju na proizvodnju poslužitelja koji osiguravaju infrastrukturu za pružanje Web usluga.

Uneseno pod XBRL Označeno sa , , ,

Vertikalno integrirana organizacija

15/11/2009 Ostavi komentar

Vertikalna integracija opisuje kontrolu kompanije nad nekoliko ili nad svim koracima u proizvodnji i/ili distribuciji koji su uključeni u izradu/kreaciju njezinih proizvoda ili usluga.

Primjer vertikalno integrirane organizacije

Pretpostavimo da se kompanija „ABC“ koja proizvodi smrznuti pomes frites želi vertikalno integrirati. Kako će to učiniti? Jednostavno, kupiti će farmu krumpira i pogon za preradu istog, kompanija „ABC“ može se intergirati uzlazno/upstream (naziv koji se još koristi je „backward“) i na taj način kontrolirati količinu, trošak i kvalitetu sirovine za izradu proizvoda. Isto tako, kompanija „ABC“ se može integrirati silazno/downstream (naziv koji se još koristi je „forward“) i na taj način kontrolirati distribuciju svog proizvoda kupnjom pogona za pakiranje i kupnjom flote dostavnih vozila. Na kraju, kompanija „ABC“ može koristiti balansiranu integraciju koja uključuje uzlaznu i silaznu integraciju kako bi kontrolirala kompletan distribucijski i proizvodni proces.

Zašto je to važno?

Jedna od najvećih prednosti vertikalne integracije je da ona stvara ekonomiju razmjera i smanjuje proizvodne troškove zato što eliminira mnoge troškove u svakom koraku proizvodnje. Vertikalno integrirane kompanije ujedno dosežu troškovnu učinkovitost tako što kontroliraju kvalitetu svakog koraka, što smanjuje troškove popravaka, povrata proizvoda, zastoja proizvodnje. Ujedno, vertikalno integrirane kompanije ne moraju alocirati resurse prema cijeni, ugovorima, plaćanju i koordiniranju sa dobavljačima.

Uneseno pod Management Označeno sa , ,

Prati

Get every new post delivered to your Inbox.